7 días de prueba gratuita. ¡Descárguelo ahora!

( Fecha de lanzamiento: 24.10.2017 )

Procesar el resultado

Retoques manuales

Con ayuda de los retoques manuales el usuario podrá controlar y, dado el caso, retocar el resultado de una función. En el caso de las funciones de deduplicación, las direcciones reconocidas como dobles se presentan en forma de grupos de duplicados. Aparte de los datos relevantes para la comparación, se muestra también el contenido de todas las demás columnas de la tabla que no intervienen en la comparación. Basándose en estas informaciones, el usuario podrá entonces decidir cuales de las direcciones reconocidas como dobles deberían realmente ser borradas.

 

Protocolo de datos borrados

Con las funciones de deduplicación, el protocolo de datos borrados es la forma impresa de los resultados de deduplicación y de los registros reconocidos como dobles. Existen dos versiones diferentes de protocolos de datos borrados, uno relativamente corto y compacto y otro que resulta más fácil de leer, aunque mucho más largo. En ambas versiones la salida puede ser guardada con diferentes tipos de fichero: a parte de PDF son posibles HTML, Texto, CSV, MHT, EXCEL, RichText (rtf) y gráficos. Además, la salida se podrá enviar con estos formatos de fichero como adjunto por e-mail o bien se podrá imprimir.

 

Protocolo de resultados

Con las funciones de deduplicación, el protocolo de resultados es la forma impresa de los resultados de deduplicación. Las opciones de imprimirlo, guardarlo y enviarlo como e-mail son parecidas a las del protocolo de datos borrados.

 

Borrar en la tabla de origen

Con todas las funciones que puedan borrar registros, el resultado de la función también podrá ser aplicado directamente en la tabla de origen. En el caso de las funciones de deduplicación, los registros reconocidos como dobles serán borrados de la tabla de origen.

 

Fichero de resultados

En el fichero de resultados se guardan todos los registros procedentes de la tabla de origen conforme al resultado de la función. En el caso de los resultados de deduplicación, éstos son todos los registros con todas las columnas de la tabla original que NO serían borrados. Con las funciones que combinan datos o que modifican el contenido de registros, éstos son todos los registros con todas las columnas de la tabla original incluidas las informaciones adicionales. Podrá elegir si el fichero de resultados se debe guardar en formato CSV, XLS o XLSX.

 

Fichero de archivar

En el fichero de archivar se guardan todos aquellos registros con todas las columnas de la tabla de origen que serían borrados durante la aplicación del resultado de una función. Podrá elegir si el fichero de archivar se debe guardar en formato de CSV, XLS o XLSX. Si además se crea un fichero de resultados, entonces los dos ficheros - fichero de resultados y fichero de archivar - contienen juntamente todos los registros de la tabla de origen.

 

Fichero de duplicados

En el fichero de duplicados con las funciones de deduplicación, el resultado se guarda en un fichero aparte. Podrá elegir si el fichero de duplicados se debe guardar en formato de CSV, XLS o XLSX. Basándose en este fichero, otras consultas pueden ser creadas, por ejemplo para borrar o transferir las personas de contacto en una segunda tabla. Los datos se pueden guardar de dos maneras diferentes: Una opción es la manera donde por cada fila consta el número de duplicado y de dirección de un único registro. La segunda opción es que en cada fila junto al número de duplicado se guarda el número de dirección tanto del registro que se quiera borrar como también del registro que se quiera conservar.

 

Marcar en la tabla de origen

Con las funciones de deduplicación, los registros duplicados se podrán marcar directamente en la tabla de origen, o bien con el número de duplicado o con un simple indicador de borrar. También en este caso podrá utilizar esta indicación para crear consultas más avanzadas.

 

Procesar mediante un procedimiento almacenado

Finalmente, con las funciones de deduplicación, los resultados pueden ser procesados con ayuda de un procedimiento almacenado especial en la base de datos. Naturalmente esto solamente es posible en el caso de servidores de bases de datos. También aquí esta opción puede ser utilizada para añadir otras acciones al proceso de borrado, como por ejemplo procesos de borrado secundarios o la transferencia de informaciones procedentes de la dirección que se quiera borrar a la dirección que se quiera conservar.

 

Combinar datos en la tabla de origen

Con las funciones de deduplicación, donde la deduplicación se hace entre dos tablas/ficheros, el resultado de deduplicación también se puede utilizar para transferir informaciones de una tabla a otra. El usuario puede decidir libremente cuales de los campos de datos utilizará para ello. Por ejemplo, en una de las tablas el campo de datos que contiene el número de teléfono puede ser designado como campo de datos de orígen y en la otra tabla un campo de datos todavía vacío puede ser designado como campo de datos de destino, y el contenido del campo de datos de destino se puede sobrescribir según necesidad con los datos de la tabla de orígen. Si la tabla de destino es un fichero Excel, entonces se puede indicar un campo de datos ya existente o bien un campo de datos nuevo, que aún tiene que ser creado por el programa. En todos los demás formatos de datos, el campo de datos de destino ya debe estar presente en la tabla. Dicho de otra manera, el resultado de deduplicación establece una relación entre los diferentes registros de las dos tablas, ésta podrá utilizarse entonces para completar informaciones de determinados campos de datos de una tabla en la otra tabla. Con la deduplicación entre dos tablas/ficheros se transmitirán datos procedentes del registro marcado para no borrar al registro marcado para borrar.

Al contrario, con la deduplicación dentro de una tabla/fichero, la función correspondiente transmite el contenido de uno o varios campos de datos procedentes de un registro marcado para borrar de un grupo de duplicados al o a los registros del mismo grupo de duplicados que no estén marcados para borrar. Esto se podrá utilizar para completar los registros que se quieren mantener con datos procedentes de registros a borrar.

 

Fichero de resultados con datos combinados

El 'Fichero de resultados con datos combinados' funciona practicamente de la misma manera como 'Combinar datos en la tabla de origen'. Sin embargo aqui los resultados no serán reescritos en la tabla de origen sino en un fichero nuevo. Con la deduplicación dentro de una tabla/fichero, se transfieren, exactamente igual como en el caso del fichero de resultados de las funciones de borrar, unicamente aquellos registros que no estén marcados para borrar, completados con los datos procedentes de los registros marcados para borrar, seleccionados para la combinación. Al contrario, con la deduplicación entre dos tablas/ficheros se transfieren todos los registros de la tabla de destino en el fichero de resultados, independientemente si están marcados para borrar o no, ya que en este caso se transmiten justamente datos procedentes de registros marcados para no borrar de la segunda tabla a los registros marcados para borrar de la primera tabla.