Salvo que el proyecto se inicie directamente desde la adiministración de proyectos, siempre se creará y enviará un e-mail de aviso durante el procesamiento del proyecto, en el cual consta si han surgido problemas o no al procesar el proyecto. Este e-mail puede ser enviado por un servidor SMTP propio. Para ello cabe deponer los datos de acceso correspondientes en el programa. Opcionalmente, el e-mail de aviso puede ser enviado a través del servidor BatchDeduplicator. A pesar de la seguridad de este servidor, no se puede garantizar que, usando esta vía, los e-mails sean enviados siempre correctamente. Además, los e-mails enviados mediante este servidor siempre serán registrados, con el fin de evitar el maluso de este servicio.